Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Brzeźnie

ZAWÓD SEKRETARZA SZKOŁY

Utworzono dnia 12.10.2020

Sekretarz to  nie tylko praca biurowa, to jest  również stały  kontakt  z różnymi ludźmi., jak np. :  dyrektorem , nauczycielami, rodzicami, uczniami i osobami przychodzącymi w rozmaitych sprawach.

Do zadań Pani Arlety należą:

  • prowadzenie księgi uczniów
  • wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
  • prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
  • wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
  • prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
  • sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych ukończenia szkoły
  • przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
  • pomoc przy uroczystościach  szkolnych
  • korespondencja
  • spisywanie umów
  • znajomość prawa pracowników
  • organizacja obiadów

 

Kwalifikacje, które powinna posiadać sekretarka::

 

  • wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja, ekonomia),
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • prawo jazdy kat. B (konieczne, jeśli daleko do pracy),
  • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

 

Umiejętności miękkie:

 

  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność,
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres,
  • dokładność i dbałość o szczegóły,
  • zdolności analityczne,
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz  osobami z zewnątrz,
  • uczciwość i rzetelność,
  • elastyczność- dopasowanie do sytuacji (nagłe polecenie dyrektora , czy email z gminy, z zadaniem do wykonania na dziś, czy na jutro),
  • dyskrecja.

 

Pani Arleta jest sympatyczną osobą, potrafiącą współpracować w zespole, spełniającą wszystkie wyżej wymienione umiejętności.

Dziękuję za skorzystanie z zaproszenia na lekcje. Życzę dalszej satysfakcji  z pracy.

Chętnych rodziców zapraszam  do zaprezentowania swojego zawodu  na zajęciach.

 

Alicja Kubicka- doradca zawodowy

Sprawdź stan powietrza w Brzeźnie

Uczeń z pasją - projekt

Zegar

Kalendarium

Rok wcześniej Miesiąc wcześniej
Listopad 2020
Miesiąc później Rok później
Pon Wt Śr Czw Pt Sb Nie
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6

Imieniny