ZAWÓD SEKRETARZA SZKOŁY
Utworzono dnia 12.10.2020
Sekretarz to nie tylko praca biurowa, to jest również stały kontakt z różnymi ludźmi., jak np. : dyrektorem , nauczycielami, rodzicami, uczniami i osobami przychodzącymi w rozmaitych sprawach.
Do zadań Pani Arlety należą:
- prowadzenie księgi uczniów
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
- sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych ukończenia szkoły
- przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
- pomoc przy uroczystościach szkolnych
- korespondencja
- spisywanie umów
- znajomość prawa pracowników
- organizacja obiadów
Kwalifikacje, które powinna posiadać sekretarka::
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja, ekonomia),
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
- prawo jazdy kat. B (konieczne, jeśli daleko do pracy),
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
Umiejętności miękkie:
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- doskonała organizacja pracy i samodzielność,
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- zdolności analityczne,
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz osobami z zewnątrz,
- uczciwość i rzetelność,
- elastyczność- dopasowanie do sytuacji (nagłe polecenie dyrektora , czy email z gminy, z zadaniem do wykonania na dziś, czy na jutro),
- dyskrecja.
Pani Arleta jest sympatyczną osobą, potrafiącą współpracować w zespole, spełniającą wszystkie wyżej wymienione umiejętności.
Dziękuję za skorzystanie z zaproszenia na lekcje. Życzę dalszej satysfakcji z pracy.
Chętnych rodziców zapraszam do zaprezentowania swojego zawodu na zajęciach.
Alicja Kubicka- doradca zawodowy
